Die deutsche Tochter eines europäischen Energietechnik-Konzerns beauftragte infor consult, das Berichtswesen im Personalbereich zu optimieren. Nach der Analyse des IST-Zustands sollten Optimierungspotenziale im Berichtswesen, in den Prozessen sowie in den IT-Systemen aufgezeigt werden. Ziel war eine zeitnahe Umsetzung, um den begonnenen Veränderungsprozess auf Basis gesicherter Zahlen, durch SOLL-/IST-Vergleiche und mit den erforderlichen Berichten zu begleiten.

Das über Jahre gewachsene Berichtswesen bestand aus einer Vielzahl an Standard- und Sonderberichten, die den Informationsbedarf des Managements nur noch unzureichend abdeckten. Insbesondere der Veränderungsprozess erforderte Berichte und Kennzahlen, die durch die vorhandene IT-Lösung (Paisy) nicht geliefert werden konnten. Als Folge waren sämtliche Prozesse von umfassender manueller Tätigkeit, Technologiebrüchen sowie von hohen Prozesskosten und –laufzeiten geprägt.

Im Konzept wurde u.a. empfohlen, die vorhandene SAP R/3-Welt um die HR-Komponente zu ergänzen und die vorhandenen Module wie FI, CO, PP über eine ALE-Verbindung mit dem HR-Modul zu verknüpfen. Der Systemwechsel sollte auch zu einem Paradigmenwechsel genutzt werden, um bei den Berichten weg von der Bring-Schuld und hin zu einer Hol-Schuld zu kommen.

Die Systemumstellung wird nun von den IT-Ressourcen des Kunden vorgenommen.

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